個人情報保護方針

直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

1. 保証事業に関する個人情報

1. (1)保証契約、保証委託契約及び付随サービスにおける契約の締結可否の判断のため。
2. (2)保証契約、保証委託契約の締結及び履行のため。
3. (3)保証契約内容の管理、及び保証契約に基づく求償権の行使のため。
4. (4)保証契約が付従する契約に基づき委託を受けた収納代行事務を行うため。
5. (5)保証契約が付従する契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の清算に協力するため。
6. (6)サービスの紹介および品質向上のため。
7. (7)市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため。
8. (8)債権譲渡または債権管理のため。
9. (9)ご意見、ご要望またはご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。

• 上記（1）から（9）の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の委託をさせていただくことがあります。
• なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

1. (1)契約内容及び受託した業務を遂行するため。

• 業務受託に伴ってお預かりする個人情報につきましては、当社には開示等の権限はありません。

3. 当社とお客様との会話内容の録音情報

1. (1)お客様対応の品質向上のため。

4. 株主様の個人情報の利用目的

1. (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
2. (2)株主様としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため。
3. (3)株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため。
4. (4)各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため。
5. (5)当社の事業運営に関する情報提供のため。

5. 保険契約申込者の個人情報

1. (1)保険代理店として、保険募集、保険契約締結、保険契約維持・管理に関する業務を行うため。

個人情報の共同利用について

1. 当社および提携先企業は、保険会社との代理店契約に基づいた保険募集に関する業務遂行を目的として、個人情報の共同利用をいたします。

1. (1)共同利用の範囲は、保険業務に関して、代理店分担方式を用いて、提携する保険代理店です。
2. (2)共同して利用される個人情報の項目は以下のとおりとします。
   保証会社名、保険募集の対象物件名・住居番号・物件所在地、提携先企業が収集する保険募集対象者の氏名・メールアドレス・性別・生年月日・現住所・電話番号・勤務先名・勤務先電話番号・勤務先住所、他の入居者の年齢・性別
3. (3)共同利用目的は以下のとおりとします。
   1. イ)保険募集に関する業務。
   2. ロ)保険契約締結に関する業務。
   3. ハ)保険契約維持・管理に関する業務。
4. (4)共同して利用する個人情報の管理については当社が責任を有しております。

すべての保有個人データの利用目的

1. お客様の個人情報

1. (1)ご契約内容を実施し適切に管理するため

2. お取引先様の個人情報

1. (1)お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

3. 株主の皆様の個人情報

1. (1)会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. (2)当社から各種便宜を供与するため
3. (3)株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
4. (4)各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報

1. (1)就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
2. (2)採用選考業務のため

5. 当社の役職員の個人情報

1. (1)業務上の連絡、従業員名簿等の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
2. (2)人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
3. (3)報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
4. (4)ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
5. (5)当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
6. (6)適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
7. (7)従業員持株会の会員である者について、法定書類作成のため当該持株会への提供。

6. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

1. (1)当社の接客態度等の向上のため
2. (2)お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

• 上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

保有個人データに関する事項の周知

1. すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。